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關于做好2021年寒假研究生工作的通知

各研究生培養學院:

我校于2021年1月23日開始放寒假,為了保證寒假期間各項工作有序進行,現將有關事項通知如下:

一、做好寒假期間值班安排

請各研究生培養學院(下簡稱“學院”)分管研究生工作的黨、團、學領導及值班老師在寒假期間保持通訊暢通。為了便于假期聯系和溝通,請各學院于2021年1月20日17點前,將附件1假期值班表電子版和紙質版(分管研究生工作的領導簽字,蓋黨委章)及附件4學生離校統計表電子版,分報研究生工作部和學生處

研究生工作部學生科,第二教學樓509-1,陳建珍,63863747,?swfu2014@126.com;

學生處學生科,第四教學樓116,魏翠梅,63862612。

二、做好寒假學生管理

學生離校前,各學院須組織各班開展一次安全教育的主題班會,通知學生臨行前關好宿舍門窗,切斷電源、水源,注意離返校途中人身、財產及交通等安全事項。寒假期間做好個人防護,增強防控意識,非必要不出境、非必要不前往中高風險地區、非必要不前往邊境地區,如需外出,旅途中務必做好個人防護。戴口罩、勤洗手,避免去人員密集場所,通風不良的公共場所。如有發燒咳嗽等癥狀請及時就醫。防止電信詐騙,預防校園網貸。不要乘坐存在安全隱患、非法超載或非法營運的交通工具,不能到無安全保障的水體游泳等,增強防盜和安全用電及用火等意識。

班主任、輔導員要與學生保持緊密聯系,了解學生回家、出行等基本情況,建立健全“一人一檔”離校學生信息臺賬,與學生家長至少進行一次溝通聯系。明確告知學生、家長寒假防控要求,各學院要強化“家長、家庭、學生、學?!狈揽劓湕l,嚴防疫情從家庭輸入校園。準確掌握學生在校外的動態信息,不可失聯。對影響學校安全和師生身心健康的苗頭隱患進行一次全面排查整治。各學院及時查缺補漏、化解隱患,嚴防疫情“人傳人”“物傳人”。

寒假期間留校學生須遵守疫情防控期間學校相關管理規定,各學院要管理好寒假期間留校學生,并向歸口研究生工作部、學生處和保衛處進行報備登記。各學院要加強對留校學生的關心關懷和日常管理,通知學生寒假注意防火、防騙、防盜,出門記得整理并放置好貴重物品,反鎖舍門;嚴禁在宿舍使用禁用電器,嚴禁在宿舍做飯、喝酒;嚴禁外來人員擅自進入學生宿舍或留宿。嚴格執行學校已印發實施的疫情防控相關方案,繼續要求和督促學生落實疫情防控各項措施,繼續落實健康監測與日報告,認真實施“封閉式”管理,學生須遵守學校假期作息時間規定。

經批準留校的學生原則上在校園內休假,確因特殊情況需臨時出入校園的,須通過釘釘系統辦理請假手續,經審批后方可離校,并在審批通過的假條中約定的時間內返回學校,非特殊原因,學生離校時間在7點以后,每天返校時間不得超過22點。請假時間原則上當天出校當天返校,不在校外過夜。請假要求在校外過夜的,應離校返家。

臨時外出請假由學生在釘釘系統提出申請,由班主任或輔導員審批通過,再由分管學生工作的學院領導審批同意后,學生方可離校。學生外出時,當場向值班門衛出示審批通過的電子版請假條,門衛確認后方可放行。學生請假外出后須在約定時間內返校,入校時向門衛出示審批通過的電子版請假條,經保安確認其返校時間在假條約定時間內,方可準許學生進入校園。在約定時間之后返回學校的,門衛不得擅自準許學生進入校園,須由班主任、或輔導員、或學院值班人員到學校入口處辦理登記手續后方可領進校園,但學生應隨即收拾行李返家休假。

各學院加強境外學生管理。未經上級教育主管部門和學校審批同意,有關部門和學院不得自行通知境外學生返校。有關部門和學院要保持與境外學生的聯系、關心關懷和疫情防控指導,要掌握其居住位置和健康狀況。

三、經濟困難學生家庭走訪

因疫情原因,各學院務必在寒假期間根據實際情況,安排人員通過電話、微信等多種形式開展資助政策宣傳工作。

四、2021年春季學期入學安排

為防止疫情傳播,全校學生將進行錯鋒錯時返校。預定3月6日所有年級的博士、碩士研究生返校,如疫情形勢有變,另行通知。全體學生于開學前14天,實行釘釘健康申報。學生入校時需在一號門出示健康碼、行程碼均為綠碼后,掃學校釘釘碼確認學生身份,消毒殺菌后返回所住宿舍,在宿舍所在樓棟前再次掃釘釘碼確認宿舍入住。如果健康碼、行程碼為其他顏色的,根據學校疫情防控要求開展核酸檢測,符合入校條件的即可入校,不符合條件的根據社區疫情防控要求進行相應處理。

五、學生返校信息及時反饋

下學期開學后,各學院應及時統計學生返校情況,對未按時到校報到注冊的學生要調查清楚具體原因,并告知學生如果不按時返校注冊學習,學校將會給予警告以上處分或作退學處理。因為路途和交通等原因,班主任要更加關心關愛新疆、西藏籍學生返校情況,及時了解他們返校過程中存在的困難,報告相關領導后采取幫扶措施,消除其復學疑難。請各學院于2021年3月7日前將各學院研究生返校情況(附件3)電子版和紙質版(分管研究生工作的領導簽字,蓋黨委章),分報研究生工作部和學生處:

研究生工作部學生科,第二教學樓509-1,陳建珍,63863747,?swfu2014@126.com;

學生處學生科,第四教學樓116,何妮嬌,63862612。

 

 

附件:

1.附件1.西南林業大學2021年寒假值班表

2.附件2.西南林業大學2021年寒假體溫檢測情況統計表

3.附件3.西南林業大學2021年春季學期入學情況統計表

4.附件4.西南林業大學2021年寒假學生離校情況統計表

西南林業大學學生安全責任承諾書

 

研究生工作部

2021年1月17日

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